Warum Multitasking so schwierig ist


Wenn Sie denken, dass Sie ein Multitasking-Talent sind, müssen wir Sie leider enttäuschen. Denn das Gehirn kann sich nur auf eine einzige Aufgabe konzentrieren. Sobald Sie versuchen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, geht viel Zeit und Konzentration verloren.


Multitasking: ein Mythos!

So etwas wie Multitasking in dem Sinne, dass man zwei Dinge gleichzeitig erledigen kann, funktioniert in Wirklichkeit nicht. Es sei denn, es sind Aufgaben, die Sie derart lange in Kombination geübt bzw. ausgeführt haben, dass diese automatisch ablaufen, wie Singen beim Klavierspielen oder Sprechen beim Gehen. Ansonsten werden wir aber niemals zwei Aufgaben gleichzeitig erledigen können, sondern unsere Aufmerksamkeit immer nur abwechselnd auf die eine und dann auf die andere Aufgabe richten können.

Die Produktivität sinkt

Wir versuchen ständig, verschiedene Beschäftigungen zu kombinieren: Wir tauschen uns per E-Mail mit Kollegen aus während wir einen Bericht schreiben, telefonieren mit einem Kunden während wir die Post sortieren usw. Das Switchen zwischen Aufgaben gibt uns vielleicht das Gefühl, effizient zu sein und vieles auf einmal erledigt zu haben. In Wahrheit verschwendet diese Vorgehensweise aber eine Menge Zeit und Energie. Hinzu kommt, dass wir beim vermeintlichen Multitasking mehr Fehler machen, als wenn wir uns ohne Unterbrechung auf jeweils eine Aufgabe konzentrieren würden. Studien zeigen außerdem, dass wir irrationalere Entscheidungen treffen, wenn wir Multitasking betreiben.

 

Wenn wir eine bestimmte Aufgabe ausführen wollen, stellt sich unser Gehirn darauf ein und bestimmt einen „Aktionsplan“. Wenn wir zwischen zwei Aufgaben wechseln, muss das Gehirn diesen Plan jedes Mal neu konzipieren. Denn das Verhältnis zwischen dem Input an Informationen, die wir erhalten und unserer Reaktion auf diese Informationen, wird jedes Mal neu angepasst. Das erfordert ständige mentale Kontrolle und ist sehr anstrengend.

Testen Sie es selbst:  Wie gut können Sie Multitasking?

Sie möchten Ihre Multitasking-Fähigkeiten testen? Das können Sie ganz leicht tun. Alles, was Sie brauchen, ist einen Kugelschreiber, ein Blatt Papier und eine Uhr. Auf das Blatt Papier schreiben Sie zwei Textzeilen: Auf der ersten Zeile schreiben Sie “Ich kann Multitasking wie verrückt”. Auf der zweiten Zeile schreiben Sie das Alphabet von A bis Z. Messen und notieren Sie die Zeit, die Sie dazu benötigen.  

 

Daraufhin schreiben Sie das Gleiche noch einmal, aber anstatt beide Zeilen hintereinander zu schreiben, schreiben Sie abwechselnd einen Buchstaben auf jede Zeile. Also I-A-c-B-h-C-k-D-a-E und so weiter. Überprüfen Sie es nochmal, um sicherzugehen, dass Sie keine Fehler gemacht haben. Messen Sie auch diesmal die Zeit.

 

Ganz sicher haben Sie bei der zweiten Aufgabe länger gebraucht. Vielleicht haben Sie sogar Fehler gemacht…  Warum ist das so? Die Wissenschaftler sprechen von “Umschaltkosten”. Sie müssen ständig zwischen zwei Denkweisen wechseln, sodass die Konzentration schlechter wird und mehr Fehler entstehen.

Sie sehen also: Multitasking ist beinahe unmöglich.